Description du poste
Missions générales:
Assurer l'organisation, la logistique et le secrétariat administratif de la Commission stratégie de la CNDG CHU, en appui du secrétaire de la commission, et garantir la préparation et le bon déroulement des bureaux et des réunions plénières ainsi que la diffusion et suivi de leurs conclusions.
La Commission stratégie est l’une des 16 commissions spécialisées de la Conférence Nationale des Directeurs Généraux de CHU (CNDG CHU). Elle est présidée par la Directrice Générale du CHU d'Angers.
La Commission stratégie se réunit 4 à 5 fois par an en séance plénière, à un rythme identique pour son bureau. Ses travaux s'articulent étroitement avec ceux des autres commissions, sous la coordination du secrétariat général de la Conférence, qui assure la consolidation d'ensemble.
Thématiques traitées par la commission stratégie :
- Gouvernance interne des CHU
- Réforme des autorisations
- Organisation et cadre réglementaire des activités de soins
- Planification de l'offre de soins
- Coopérations territoriales et GHT
- Relations ville-hôpital
Le rôle de la commission stratégie :
- Concevoir et formaliser des éléments de doctrine des CHU en identifiant les points de jonction avec les autres conférences et la FHF
- Rechercher les leviers de consensus entre les différents acteurs du secteur public pour construire un positionnement commun
- Outiller la Conférence et son bureau pour conduire des négociations avec les parties prenantes
- Représenter la CNDG-CHU dans les groupes de travail et comités de pilotage nationaux
Valoriser les réalisations et expériences innovantes des CHU
Missions détaillées
Appui à l’animation de la Commission stratégie auprès du secrétaire de la commission
- Mise à jour / actualisation de la liste des membres (bureau, plénière et groupe de travail)
- Planification annuelle des rencontres (bureau et réunions plénières)
- Élaboration de l'ordre du jour des réunions (bureaux et réunions plénières) en lien avec le secrétaire et la présidente de la Commission
- Envoi des convocations aux membres et suivi des présences
- Préparation anticipée et mise en forme des dossiers et supports de séance
- Rédaction et diffusion des comptes rendus des bureaux et des réunions plénières
Organisation et suivi des travaux
- Suivi de la mise en œuvre des décisions, mobilisation et relance des groupes de travail / contributeurs
- Appui et aide méthodologique auprès des groupes de travail (ex : lancement d’enquêtes) et suivi des productions associées
- Diffusion aux membres de la Commission des dossiers transmis pour avis par les institutions (FHF, DGOS, etc.)
- Compilation des avis, des positions et des travaux de la Commission et rédaction d’articles en lien avec ces retours
Veille et gestion documentaires
- Suivi de l'actualité relative aux thématiques de la Commission
- Diffusion de cette veille aux membres de la Commission
- Repérage et partage des expériences innovantes et des réalisations des CHU
- Classement et archivage des comptes rendus, travaux et dossiers de la Commission
- Mise à jour et diffusion des documents de référence (doctrines, positions, articles)
- Organisation logistique des rencontres :
- Réservation des salles ou organisation des visioconférences
Organisation des réunions délocalisées (lieux, accueil des participants, restauration), gestion des déplacements
Autres détails
Diplômes recherchés
- LICENCE
- MASTER
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
-Concevoir et organiser des évènements
-Animer et développer un réseau professionnel
-Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
-Identifier/analyser des situations d'urgence et définir des actions
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Savoir-faire :
-Excellentes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
-Connaissance du fonctionnement des organisations hospitalières
Maîtrise outils bureautiques
Savoir être :
-Sens de l’organisation et rigueur
-Aisance relationnelle
-Disponibilité et réactivité
-Force de proposition
-Aptitude à travailler avec de multiples interlocuteurs
-Tact et diplomatie
-Sens de la confidentialité, discrétion
Description de l'établissement
Les 10 bonnes raisons de venir au CHU d’Angers :
🌟 Un cadre de travail attractif :
- Situé au cœur d’Angers, le CHU bénéficie d’un environnement dynamique alliant qualité de vie, accessibilité et richesse des services ;
- L’établissement est directement desservi par le tramway. La gare, à proximité, permet de rejoindre Paris en 1h20 en train, et l’océan Atlantique en 1h30 en voiture, facilitant aussi bien les déplacements professionnels que les loisirs ;
- Un environnement professionnel reconnu, porté par des équipes engagées, solidaires et animées par des valeurs fortes.
🚲 Une Mobilité facilitée et responsable :
- Une plateforme de covoiturage pour réduire vos frais de déplacement ;
- Une prise en charge de 75 % des abonnements de transport ;
- Un forfait mobilité durable pour encourager les déplacements écoresponsables
🎓 Une offre sociale complète:
- Accès au comité de gestion des œuvres sociales (CGOS): des prestations financières en fonction de votre situation, plan d’épargne retraite, des prestations de loisirs, culture et vacances, etc ;
- Restaurant du personnel sur place
💙Un hôpital qui prend soins de vous :
- Un programme HAVISAINES dédié à l’amélioration de la qualité de vie et la santé des agents (alimentation, activité physique, prévention) ;
- Un établissement engagé : « Lieu de santé sans tabac » : accompagnement personnalisé, zone de tolérance, recyclage des mégots en mobilier urbain ;
- Des dispositifs d’accompagnement : Assistante sociale du personnel, psychologue du travail.
🎓Un pôle de formation d’excellence :
- Un CHU étroitement lié à la Faculté de Santé d’Angers, reconnu comme un acteur majeur de la formation
- Des formations tout au long de votre carrière pour maintenir, développer et valoriser vos compétences
De nombreux instituts et écoles de formation intégrés :
- Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)
- École de Puéricultrices
- Institut de Formation d’Aides-Soignants (IFAS)
- Institut de Formation des Ambulanciers (IFA)
- Institut de Formation des Cadres de Santé (IFCS)
- Centre de formation des Assistants de Régulation Médicale
- Institut de Formation d’Auxiliaires de Puériculture
Trois centres de formation continue certifiés Qualiopi :
- Centre de simulation en santé All’Sims
- Centre de Formation des Professionnels de Santé (CFPS)
- Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU)
🔬Un établissement de recherche et d'innovation :
Plus de 1 300 projets de recherche en cours :
- 331 en promotion interne
- 984 en promotion externe
🏥Une expertise et des technologies de pointe :
- 51 centres labellisés prenant en charge les maladies rares, dont 39 centres de références et de compétences ;
- 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques spécialisés ;
- une activité dynamique de greffe ;
- un plateau technique de pointe, intégrant des équipements de dernière génération
🚀Une institution tournée vers l’avenir :
• Fort de plus de huit siècles d’histoire, le CHU d’Angers s’engage dans une transformation majeure avec le projet Convergence
• Un ambitieux programme de modernisation visant à :
- Regrouper et rapprocher les services clés (urgences, blocs opératoires, imagerie, soins critiques) pour optimiser les parcours patients
- Améliorer la qualité et la fluidité de la prise en charge
- Offrir de meilleures conditions de travail aux professionnels
🏗Un projet structurant en 3 phases :
• Phase 1 (2022 – 2029) : construction d’un bâtiment regroupant urgences, blocs opératoires, imagerie et soins critiques
• Phase 2 (2029 – 2033) : création d’un second bâtiment dédié à des services d’hospitalisation modernisés et ergonomiques
• Phase 3 (2033 – 2037) : restructuration du bâtiment Larrey pour finaliser l’organisation du site
🌱Un objectif commun
Concilier excellence médicale, innovation technologique et qualité de vie au travail, au service des besoins de santé de la population.
Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co