Description du poste
MISSIONS DETAILLEES
Activités communes
Mise en stage
- Etablir les décisions de mise en stage
- Reprises d’ancienneté selon les statuts particuliers
Appréciation à 6 mois de stage
- Editer et adresser les fiches d’appréciation à 6 mois de stage aux cadres concernés,
- Contrôler le retour de ces fiches et relancer les cadres si besoin,
- Transmettre les appréciations à la Direction des soins le cas échéant,
- Adresser des courriers de mise en garde en cas d’appréciations insuffisantes
Titularisation
- Editer et adresser des fiches d’appréciation de fin de stage aux cadres concernés, dans le respect des délais,
- Contrôler le retour de ces fiches et relancer les cadres si besoin,
- Transmettre ces appréciations à la Direction des soins le cas échéant,
- Saisie dans le logiciel RH (MRH) de la titularisation,
- Etablir les décisions de titularisation,
- En cas d’appréciations insuffisantes, alerter le responsable de service pour étude d’une demande de prolongation de stage
Participation à l’organisation des séances des Commissions Administratives Paritaires Locales et départementales (en collaboration avec le responsable de service)
Participation à la mise en œuvre des avancements d’échelon et de grade
- Préparer les tableaux d’avancements de grade,
- Préparer les tableaux d’avancements d’échelon
- Editer et adresser les décisions individuelles
Campagne d’évaluation professionnelle :
- Suivi et traitement des CR d’entretien professionnel sous Gesform
- Notification des CR d’entretien professionnel,
- Contrôle des récépissés.
Participation à la mise en œuvre des changements statutaires
Classement dans les dossiers individuels
- Classement dans les dossiers individuels des décisions, courriers, CR d’entretien professionnel.
Gestion des demandes de temps partiel :
- Répondre aux demandes de temps partiel en lien avec les responsables concernés,
- Adresser les imprimés de renouvellement aux agents concernés 2 mois au moins avant l’échéance suite à une requête faite avec le centre de traitement informatique, (3 requêtes par an faites pour une durée de 4 mois, support papier pour le suivi des retours d’imprimé),
- Gérer le retour des imprimés et établir les décisions correspondantes : poursuite du temps partiel, changement de temps de travail ou réintégration à temps plein,
- Répondre aux demandes de réintégration à temps plein à l’échéance du temps partiel avec les responsables concernés.
Gestion des congés parentaux
- Répondre aux demandes de congés parentaux, fixer avec les responsables concernés la date du départ en fonction des congés annuels et RTT et vérifier l’avis du Service de Santé au Travail,
- Mise à jour du tableau de suivi.
Gestion des différentes réintégrations à temps plein
- Réintégrer à temps plein les agents en congé maternité,
- Répondre aux demandes de réintégration à temps plein avant échéance pour différents motifs (publication de poste, motifs exceptionnels) en lien avec les gestionnaires d’effectifs
Activités en lien avec le binôme
Gestion des disponibilités
- Répondre aux demandes de disponibilité en lien avec les responsables concernés,
- Mettre à jour le tableau excel pour les demandes de disponibilités pour pouvoir effectuer le suivi régulier, en fonction des dates de fin d’échéance
Gestion des mutations sorties d’agents du CHU
- Répondre aux demandes de mutation des agents en lien avec les responsables concernés,
- Se mettre en relation avec les établissements extérieurs pour convenir de la date de départ proposée
- Transmettre le dossier administratif des agents
- Informer le Service de Santé au Travail pour l’envoi du dossier médical avec l’accord de l’agent
Gestion des détachements des agents du CHU vers un établissement extérieur
- Répondre aux demandes de détachement des agents en lien avec les responsables concernés,
- Se mettre en contact avec les établissements extérieurs pour suivre les demandes ainsi que les renouvellements
- Faire les décisions d’intégration correspondantes ainsi que les renouvellements,
- Mise à jour du tableau de suivi
Démission
- Vérifier le solde des congés auprès du service de la gestion du temps de travail
- Saisie dans le logiciel RH (MRH)
- Etablir la décision, le certificat et le courrier à l’intéressé
Radiations des cadres :
- Etablir la décision et le certificat d’emploi après vérification des conditions règlementaires.
Autres détails
Profil recherché
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
- Bureautique
- Classement et archivage
- Communication
-Statuts des personnels non médicaux de la FPH :
- Statuts particuliers des agents de la fonction publique hospitalière,
- Réglementation et procédures de mise en stage, reprise d’ancienneté, titularisation, avancements d’échelon, de grade
- Réglementation relative aux positions statutaires,
- Règles de fonctionnement et compétences des CAP
- Logiciel dédié à la gestion RH
- Organisation et fonctionnement interne de l’Etablissement
SAVOIR ETRE
- Savoir accueillir, renseigner et orienter
- Sens du travail en commun et du travail en équipe
- Rigueur et méthode
- Réactivité et faculté d'adaptation
- Discrétion professionnelle
SAVOIR FAIRE
- Organiser et suivre l’envoi de documents dans les services,
- Organiser et gérer les documents transmis par les agents,
- Savoir communiquer des informations fiables et compréhensibles aux professionnels sur leur situation administrative dans son domaine (mises en stage et reprises d’ancienneté, titularisations, changements d’échelon…),
- Utiliser les divers outils à disposition (EVRH,…),
- Gestion documentaire et recherche d’information dans son domaine,
- Assurer l’application des textes réglementaires dans son domaine,
- Rendre compte de son activité,
- Aide à la décision de ses responsables par la production d’informations fiables.
Description de l'établissement
Les 10 bonnes raisons de venir au CHU d’Angers :
🌟 Un cadre de travail attractif :
- Situé au cœur d’Angers, le CHU bénéficie d’un environnement dynamique alliant qualité de vie, accessibilité et richesse des services ;
- L’établissement est directement desservi par le tramway. La gare, à proximité, permet de rejoindre Paris en 1h20 en train, et l’océan Atlantique en 1h30 en voiture, facilitant aussi bien les déplacements professionnels que les loisirs ;
- Un environnement professionnel reconnu, porté par des équipes engagées, solidaires et animées par des valeurs fortes.
🚲 Une Mobilité facilitée et responsable :
- Une plateforme de covoiturage pour réduire vos frais de déplacement ;
- Une prise en charge de 75 % des abonnements de transport ;
- Un forfait mobilité durable pour encourager les déplacements écoresponsables
🎓 Une offre sociale complète:
- Accès au comité de gestion des œuvres sociales (CGOS): des prestations financières en fonction de votre situation, plan d’épargne retraite, des prestations de loisirs, culture et vacances, etc ;
- Restaurant du personnel sur place
💙Un hôpital qui prend soins de vous :
- Un programme HAVISAINES dédié à l’amélioration de la qualité de vie et la santé des agents (alimentation, activité physique, prévention) ;
- Un établissement engagé : « Lieu de santé sans tabac » : accompagnement personnalisé, zone de tolérance, recyclage des mégots en mobilier urbain ;
- Des dispositifs d’accompagnement : Assistante sociale du personnel, psychologue du travail.
🎓Un pôle de formation d’excellence :
- Un CHU étroitement lié à la Faculté de Santé d’Angers, reconnu comme un acteur majeur de la formation
- Des formations tout au long de votre carrière pour maintenir, développer et valoriser vos compétences
De nombreux instituts et écoles de formation intégrés :
- Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)
- École de Puéricultrices
- Institut de Formation d’Aides-Soignants (IFAS)
- Institut de Formation des Ambulanciers (IFA)
- Institut de Formation des Cadres de Santé (IFCS)
- Centre de formation des Assistants de Régulation Médicale
- Institut de Formation d’Auxiliaires de Puériculture
Trois centres de formation continue certifiés Qualiopi :
- Centre de simulation en santé All’Sims
- Centre de Formation des Professionnels de Santé (CFPS)
- Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU)
🔬Un établissement de recherche et d'innovation :
Plus de 1 300 projets de recherche en cours :
- 331 en promotion interne
- 984 en promotion externe
🏥Une expertise et des technologies de pointe :
- 51 centres labellisés prenant en charge les maladies rares, dont 39 centres de références et de compétences ;
- 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques spécialisés ;
- une activité dynamique de greffe ;
- un plateau technique de pointe, intégrant des équipements de dernière génération
🚀Une institution tournée vers l’avenir :
• Fort de plus de huit siècles d’histoire, le CHU d’Angers s’engage dans une transformation majeure avec le projet Convergence
• Un ambitieux programme de modernisation visant à :
- Regrouper et rapprocher les services clés (urgences, blocs opératoires, imagerie, soins critiques) pour optimiser les parcours patients
- Améliorer la qualité et la fluidité de la prise en charge
- Offrir de meilleures conditions de travail aux professionnels
🏗Un projet structurant en 3 phases :
• Phase 1 (2022 – 2029) : construction d’un bâtiment regroupant urgences, blocs opératoires, imagerie et soins critiques
• Phase 2 (2029 – 2033) : création d’un second bâtiment dédié à des services d’hospitalisation modernisés et ergonomiques
• Phase 3 (2033 – 2037) : restructuration du bâtiment Larrey pour finaliser l’organisation du site
🌱Un objectif commun
Concilier excellence médicale, innovation technologique et qualité de vie au travail, au service des besoins de santé de la population.
Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co