Description du poste
- Intervenir sur le volet administratif des marchés publics : conseiller les acheteurs pour la rédaction des pièces administratives de marché, aide à la constitution des dossiers, mise en ligne des dossiers de consultation sur le profil d’acheteur et publication des avis d’appel public à concurrence et autres avis officiels, gestion des échanges avec les candidats, ouverture et téléchargement des plis, vérification des candidatures et examen formel des offres, rédaction le cas échéant du procès - verbal d’ouverture des candidatures, envoie des courriers de rejets et de notification,
- Envoyer les réponses aux demandes d’informations des candidats aux marchés publics pendant la consultation puis pendant l’analyse des offres,
- Administrer les différentes plateformes informatiques utilisées par la direction des achats (profil acheteur, plateformes opérateurs, plateforme de diffusion des pièces marchés…),
- Réaliser les demandes d’adhésion aux groupements d’achat nationaux ou régionaux et centrales d’achat, mettre en place les conventions de groupements de commandes locaux, et assure le suivi de ces demandes d’adhésion,
- Collecter et vérifier la conformité des pièces contractuelles documents afférents aux marchés des opérateurs nationaux ou régionaux,
- Classer et enregistrer les marchés mis à disposition du GHT, participer à l’alimentation de la cartographie des marchés du GHT, mettre les marchés à disposition de l’ensemble des établissements du GHT, et pour les marchés qui concernent le CHU, ouvrir les marchés dans le logiciel de gestion financière pour les marchés, préparer les pièces destinées à l’agent comptable et informer les services approvisionneurs,
- Gérer, pour les marchés opérateurs, et pour les marchés locaux dans certains cas, le suivi des marchés et les relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : avenants, reconductions, et autres changements administratifs : mise à jour des RIB, des assurances, des attestations fiscales et sociales, etc…
- Assurer la veille juridique : suivi des évolutions législatives, règlementaires et jurisprudentielles,
- Apporter un soutien et conseil juridique aux départements achat pour la rédaction du DCE, l’analyse des offres, l’interprétation des contrats, les litiges et précontentieux (application de pénalités, mises en demeure, frais et risques…)
- Contrôler et corriger l’ensemble des pièces marchés, acte et décisions soumis à la signature du directeur des achats au regard de leur régularité juridique et de leur présentation formelle,
- Alimenter et mettre à jour la base documentaire de la cellule des marchés, en lien avec le responsable des marchés,
- Participer aux réunions et comités périodiques de la direction des achats, susceptible d’avoir lieu dans tout établissement du Maine-et-Loire.
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation.
Autres détails
Compétences recherchées
- - Bureautique (Word®, Excel®), internet, Outlook
- capacité rédactionnelle
Profil recherché
Connaissance des achats publics et privés ;
Connaissance du code de la commande publique.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention.
Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.
À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.
Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.
Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.
Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.
Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.
Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co