Description du poste
Présentation du secteur d’activité
Le Groupement de Coopération Sanitaire HUGO (Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest) est un GCS de droit privé rassemblant les CHU d’Angers, de Brest, de Nantes, d’Orléans, de Rennes, de Tours et les CH de Vendée (La Roche sur Yon) et du Mans, aux côtés de l’Institut de Cancérologie de l’Ouest pour mener des actions de structuration et des projets structurants en soins/recherche et innovation/enseignement.
Les actions de recherche clinique portées par le Groupement Interrégional de la Recherche Clinique et de l’Innovation (GIRCI) du Grand Ouest sont également assurées sous l’entité juridique du GCS HUGO, comptant pour le suivi des actions de structuration de recherche sur l’interrégion du Grand Ouest (gestion des AàP, élaboration des feuilles de route des réseaux, supervision des outils mis à disposition).
Le GCS HUGO est par ailleurs porteur de projets structurants en matière de recherche et d’innovation, nécessitant un suivi juridique et financier ; les projets ODH 2.0 relatif à la structuration des données de santé dans le périmètre HUGO et E-QUOL avec le réseau GOCE nécessitent spécifiquement une implication forte en matière de suivi et de valorisation au regard des enjeux stratégiques ainsi portés par le GCS.Le responsable administratif et financier du GCS HUGO aura en charge l’élaboration budgétaire, le suivi financier, la supervision de la comptabilité, la clôture financière du groupement et de l’ensemble des activités décrites ci-dessus.
MISSIONS PRINCIPALES
Le responsable administratif et financier du groupement assure le suivi des budgets du groupement et des dépenses et recettes afférentes, ainsi que des projets spécifiques coordonnés par le GCS.
Il est en charge de l’élaboration et du suivi des conventions de financement et de reversement relatives à l’ensemble des actions portées par le groupement.
Relations fonctionnelles principales
- Déléguée Générale GCS HUGO,
- Chefs de projet thématiques HUGO,
- Responsables et animateurs des réseaux de compétences du GIRCI GO,
- Directeurs et équipes des DRCI (délégations à la recherche clinique et à l’innovation) de l’inter région,
- Personnel recherche des Centres Hospitaliers de l’interrégion,
- Coordination des autres GIRCI,
- Médecins porteurs de projets,
- DGOS/PF4, ARS,
- Industriels partenaires de projet.
Activités principales
- Etablissement et suivi des conventions, gestion des remboursements des frais occasionnés d'intervenants extérieurs, et de tout autre projet HUGO
- Elaboration et suivi du budget du GCS HUGO dans l’ensemble des composantes (dont GIRCI GO) : budget prévisionnel, compte de résultat, notes budgétaires
- Suivi financier des dépenses et recettes du groupement au fil de l’eau (circulaires budgétaires, dotations nationales/régionales, conventions spécifiques, dons)
- Rédaction et supervision des conventions socles et des conventions projets portés par le GCS HUGO
- Suivi financier des projets structurants et partenariaux HUGO en lien avec les chefs de projets thématiques du groupement
- Suivi du budget du GIRCI GO (MIG), de la délégation de moyens aux établissements de santé et du GCS HUGO
- Suivi des marchés spécifiques portés par HUGO et le GIRCO-GO (prestation informatique (internet, extranet, plateforme AàP), conseils, formation, équipements)
- Suivi financier et facturation des logiciels mutualisés (Clinsight et SafetyEasy) en lien avec les DRCI
- Suivi et déblocage des tranches de financement des projets sélectionnés aux AàP gérés par le GIRCI GO (PHRCI, Resp-IR…)
- Production des indicateurs d’activité du GIRCI en lien avec les chargés de mission du GIRCI GO et le Groupe de Travail National (GTN) GIRCI
- Participation aux projets du groupement (HUGO et GIRCI) ayant une composante financière (valorisation, PI…) : élaboration de contrats de partenariat/collaboration
- Prise en charge des conventions et suivis financiers afférents aux deux principaux projets structurants portés par le GCS HUGO :
● ODH 2.0, lauréat de l’AaP constitution et consolidation des Entrepôts de Données de Santé 2023
● E-QUOL, lauréat de l’AàP Mission Cancer 2023 (Horizon Europe)Communication/bonnes pratiques
- Participation possible à l’organisation et au déroulement des événements portés par le GCS HUGO/GIRCI GO- - - Participation (le cas échéant) aux groupes de travail nationaux et réalisation d’un retour aux établissements de l’inter région
Autres détails
Profil recherché
Diplôme et formation
- Bac+2 à bac+5
- 5 ans d’expérience minimum
- Formation comptable et gestion, valence droit des contrats souhaitée
Compétences requises
Gestion financière
- Elaboration et suivi du budget
- Planification budgétaire
- Gestion des flux de trésorerie
Administratif
- Gestion des conventions
- Conformité réglementaire
- Elaboration de rapports de gestion
- Analyse des performances financières et opérationnelles
- Communication des résultats aux parties prenantes internes et externes
Compétences interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacité d’adaptation aux acteurs issus de cultures professionnelles différentes
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l’organisation et de gestion du temps
Compétences techniques
- Maitrise des logiciels de gestion comptable et financière
- Maitrise d’Excel pour l’analyse financière
Compétences additionnelles souhaitées
- Maitrise de l’anglais
- Connaissances en matière de recherche clinique
Qualités requises
- Avoir un réel goût pour les chiffres, sens de l’intérêt général
- Rigueur et implication dans l’exercice des missions confiées
- Qualités relationnelles et de communication
- Autonomie, esprit d’initiative, réactivité
- Intérêt pour les sujets de la recherche et de l’innovation en santé
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention.Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.
Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co