Description du poste
Poste temporaire à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, du 15/11/2025 au 30/04/2026.
Assurer les tâches en assistance de gestion des commandes/liquidations de l’ensemble des factures de la Direction des Services Numériques
Gestion administrative et comptable :
- Gestion des commandes :
- Vérifier les informations des demandes d’engagement transmises par les acheteurs (entité, marché, compte, etc…)
- Saisir les engagements, une fois vérifiés, dans la GEF puis les faire signer par le DSN
- Envoi des commandes par mail au fournisseur, copie acheteurs
- Classement des commandes sous G et dossiers papiers
- Gestion des factures :
- Réceptionner les factures via CHORUS PRO
- Vérifier et faire le rapprochement des factures avec les bons de commande
- Demander la validation du service fait auprès de l’acheteur et récupérer les pièces justificatives associées
- Liquider les factures et les enregistrer sous G
- Suivre l’enregistrement des factures d’inventaire
- Gestion des fournisseurs :
- Créer des fiches fournisseurs
- Mettre à jour les fiches fournisseurs
- Répondre à leurs sollicitations (date de paiement des factures, suivi de traitement, etc…)
Autres missions ponctuelles à la demande.
Autres détails
Profil recherché
Compétences attendues :
· Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Notions comptables
Savoir être :
· Rigoureux(se)
· Organisé(e)
· Sens du contact
· Disponible
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention.Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.
Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co