Contrôleur de gestion RH

Description du poste

Missions :

Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management. Conseiller les décideurs au regard du développement des activités.

Suivi budgétaire, TPER et EPRD des budgets annexes

- Constitution de l’EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) : Préparation et suivi de l’élaboration de l’EPRD, en assurant la cohérence des données, en étroite collaboration avec la direction des finances et la direction du pôle Politique sociale.

- Suivi de la masse salariale et du tableau prévisionnel des emplois rémunérés (TPER) : Assurer le suivi des dépenses et des prévisions, produire des rapports sur l’évolution de la masse salariale et sur l’évolution des TPER par pôle.

- Suivi du tableau des emplois : Assurer la production et le suivi du tableau des emplois, ainsi que la production d’outils de contrôle des affectations de personnels. Suivre les évolutions d’effectifs et les projets institutionnels, en lien notamment avec le portail projet et le portail des fiches RH. Veiller à la bonne mise à jour des tableaux de suivi des effectifs de pôles.

Tableaux de bord et aide au pilotage des ressources humaines des budgets annexes

- Construire et suivre des tableaux de bord d'aide à la décision : analyse de l'évolution de la masse salariale, effectifs, entrées-sorties, données relatives à la gestion du temps de travail, etc.

- Préparer et analyser des indicateurs de pilotage RH, en veillant à leur pertinence pour le suivi des activités du pôle.

- Répondre aux enquêtes de données sociales (RSU, SAE, enquêtes diverses).

Support à l’optimisation des outils et processus du pôle et contrôle interne

- Participer à l’organisation et à l’animation du dispositif de contrôle interne : entretien de la cartographie des processus et des risques, conception et participation à la mise en œuvre des activités de contrôle, assurer un développement de la culture de contrôle interne au sein du pôle.

- Participer activement à la production d’outils de gestion automatisés, en veillant à leur cohérence avec les besoins du pôle.

- Apporter un support aux différents projets d’automatisation au sein du pôle Politique sociale, en veillant à leur bonne mise en œuvre.

- Assurer une veille constante sur les évolutions et les bonnes pratiques dans son domaine d’activité, afin d’optimiser les outils et processus du pôle.

Compétences :

- Maîtrise des systèmes d'information : Maîtrise avancée des systèmes d’information et des outils spécialisés (Excel, Power Pivot, Power BI, outils de requêtage) pour l’analyse et la gestion des données,

- Analyse et synthèse des données : Capacité à synthétiser et analyser des données complexes, en assurant leur exactitude pour fournir des analyses claires et exploitables pour la prise de décision,

- Optimisation des méthodes et des outils : Proposition et mise en œuvre de méthodes innovantes et d’outils performants visant à améliorer les processus internes,

- Utilisation des outils budgétaires et financiers,

- Rédaction de rapports et notes,

- Force de proposition : Capacité à être force de proposition pour aider à la prise de décision stratégique, en anticipant les besoins et en recommandant des actions sur la gestion des ressources humaines et financières,

- Connaissances réglementaires : Connaissance approfondie des statuts de la Fonction Publique Hospitalière et des règles comptables et budgétaires spécifiques aux établissements publics de santé, garantissant la conformité des pratiques.

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