Cadre de service – DIM (profil management & data) - Mobilité interne

Description du poste

Le cadre de service assure le pilotage opérationnel, managérial et organisationnel du DIM, en garantissant :

1. la qualité et la continuité de la production,
2. la structuration et l’anticipation de l’activité,
3. l’exploitation des données médico-économiques,
4. l’accompagnement des équipes dans un contexte d’évolution des organisations et des outils, en lien étroit avec le chef de service DIM.

Le poste est avant tout un poste de cadre manager, disposant d’une forte compétence d’analyse de données mise au service du pilotage des missions du DIM.

Missions principales

1. Management et organisation des missions au seindes équipes
2. Encadrer, animer et coordonner les équipes du DIM :
3. Organisation du travail et planification
4. Répartition des missions et priorisation des activités
5. Suivi de la charge de travail et régulation
6. Assurer la gestion RH de proximité :
7. Gestion des congés et des absences, continuité de service
8. Accueil, intégration et accompagnement des nouveaux professionnels
9. Suivi des compétences et des besoins individuels
10. Contribuer activement à la GPMC :
11. Valorisation des compétences clés
12. Participation aux recrutements
13. Contribution à la politique de formation
14. Accompagner les équipes dans les changements organisationnels :
15. Évolutions de périmètre ou de modalités de fonctionnement
16. Déploiement de nouveaux outils ou méthodes
17. Harmonisation des pratiques professionnelles

2. Pilotage de l’activité du DIM

1. Organiser et piloter l’activité globale du service, en lien avec le chef de service :
2. Priorisation des contrôles qualité
3. Production et exploitation des données
4. Réponses aux sollicitations internes
5. Structurer et suivre le circuit des requêtes DIM :
6. Hiérarchisation des demandes
7. Suivi des délais et de la qualité des réponses
8. Coordination des équipes concernées
9. Contribuer à la sécurisation des productions DIM :
10. Fiabilité
11. Traçabilité
12. Respect des échéances institutionnelles
13. Coordonner la mise en œuvre du Plan d’Assurance Qualité (PAQ) du DIM en lien avec le chef de service et en mobilisant les équipes
14. Participer aux travaux liés aux contrôles de l’Assurance Maladie
15. Contribuer à la formalisation et à l’amélioration continue des processus DIM en lien avec les ingénieurs du DIM

3. Pilotage en lien avec la direction

1. Produire et superviser les éléments de bilan et d’analyse, en lien avec le contrôle de gestion :
2. Activité d’hospitalisation
3. Recettes PMSI
4. Exhaustivité et qualité du codage
5. Variabilité des pratiques
6. Développer et exploiter des outils de pilotage :
7. Tableaux de bord
8. Indicateurs d’activité et de qualité
9. Aides à la décision pour le service et la direction
10. Participer aux projets transversaux :
11. Data
12. Qualité
13. Pilotage institutionnel

Autres détails